Google Workplace vs Microsoft 365 เลือกอย่างไรให้เหมาะ
เปรียบเทียบ Google Workspace vs Microsoft 365 แบบครบถ้วน ฟีเจอร์ ราคา ข้อดี-ข้อเสีย และคำแนะนำเลือกระบบที่เหมาะกับองค์กรของคุณ
เมื่อรูปแบบการทำงานไม่ได้จำกัดอยู่ในออฟฟิศอีกต่อไป
หลายทีมทำงานจากหลายสถานที่ หลายเวลา แต่ยังต้องเชื่อมต่อกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือที่องค์กรเลือกใช้จึงไม่ใช่แค่ "โปรแกรมทำเอกสาร" แต่คือ แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน ที่ช่วยให้ข้อมูลปลอดภัย การสื่อสารราบรื่น และงานเดินหน้าได้จากทุกที่
ในตลาดวันนี้มีอยู่สองชื่อใหญ่ที่องค์กรส่วนใหญ่พิจารณา — Google Workspace และ Microsoft 365
ทั้งคู่ต่างออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ แต่มีแนวคิดและจุดแข็งที่แตกต่างกัน
คำถามคือ "ระบบไหนเหมาะกับทีมของคุณมากกว่ากัน?"
ทำไมการเลือกแพลตฟอร์มสำนักงานออนไลน์จึงสำคัญ
การเลือกเครื่องมือสำนักงานออนไลน์เปรียบเสมือนการวางรากฐานของระบบการทำงานในองค์กร มันมีผลต่อประสิทธิภาพของทีม ความปลอดภัยของข้อมูล และความสะดวกในการบริหาร IT
ถ้าเลือกถูก:
- ทีมทำงานได้คล่องขึ้น
- ระบบปลอดภัยขึ้น
- ข้อมูลไม่กระจัดกระจาย
แต่ถ้าเลือกผิด:
- ระบบซ้ำซ้อน
- การแชร์ข้อมูลยุ่งยาก
- เกิดช่องโหว่ด้านความปลอดภัย
รู้จัก Google Workspace และ Microsoft 365
Google Workspace
Google Workspace คือชุดเครื่องมือ Cloud Computing จาก Google ที่ใช้สำหรับการทำงานและการสื่อสารในองค์กรอย่างครบวงจร รวมแอปพลิเคชันสำคัญ เช่น Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Meet, Docs, Sheets, Slides และ Gemini (AI ผู้ช่วยอัจฉริยะสำหรับองค์กร)
ช่วยให้ผู้ใช้และทีมงานสร้างสรรค์งาน ร่วมมือ และติดต่อกันได้จากทุกที่ ทุกเวลา ด้วยอุปกรณ์ใดก็ได้ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และปลอดภัย
- ใช้อีเมลบริษัทที่มีโดเมนเฉพาะ เพิ่มความน่าเชื่อถือ
- ระบบบริหารจัดการผู้ใช้และควบคุมสิทธิ์ผ่าน Admin Console
- ข้อมูลถูกเก็บบนคลาวด์ เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา
- รองรับการประชุมออนไลน์และการจัดการนัดหมาย
- พื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดถึง 5TB หรือมากกว่า ขึ้นกับแพ็กเกจ
ธุรกิจทุกขนาด, สถาบันการศึกษา, หน่วยงานรัฐ, หรือองค์กรที่ต้องการปรับตัวเข้าสู่ดิจิทัล
Microsoft 365
Microsoft 365 (หรือ Office 365) เป็นชุดซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานที่เน้นทั้งออนไลน์และออฟไลน์ ประกอบด้วย Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, SharePoint, Teams และโปรแกรมเสริม เช่น Access และ Publisher
จุดเด่นของ Microsoft 365
- มีโปรแกรม Desktop เช่น Word, Excel, PowerPoint ใช้งานออฟไลน์และรองรับไฟล์ซับซ้อน
- พื้นที่จัดเก็บบน OneDrive เริ่ม 1TB/ผู้ใช้ (ขยายได้)
- ระบบอีเมลองค์กร Outlook รองรับการจัดการอีเมลขนาดใหญ่
- ระบบความปลอดภัยขั้นสูง เช่น multifactor authentication, Advanced threat detection, DLP, Microsoft Defender
- เหมาะกับองค์กรขนาดกลาง–ใหญ่ หรือธุรกิจที่ต้องการ Compliance สูง
- ทีมที่ต้องใช้โปรแกรม Desktop Office
- องค์กรที่ต้องควบคุมข้อมูลและความปลอดภัยขั้นสูง
- ธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องบริหารจัดการผู้ใช้จำนวนมาก
เปรียบเทียบฟีเจอร์หลักแบบเข้าใจง่าย
| จุดเปรียบเทียบ | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| ลักษณะระบบ | Cloud-native 100% | Hybrid (Cloud + Desktop) |
| โปรแกรมเด่น | Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet | Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams |
| Collaboration | Real-time ทำงานพร้อมกันหลายคน | รองรับแต่ UI อาจซับซ้อนกว่า |
| การใช้งานออฟไลน์ | เน้นออนไลน์, ตั้งค่า Chrome Offline | Desktop App ใช้งานเต็มรูปแบบ |
| พื้นที่เก็บข้อมูล | 30GB–5TB/ผู้ใช้ | 1TB/ผู้ใช้ ขยายได้ |
| ความปลอดภัย | AI Security, DLP, Endpoint Management | Advanced Security, MFA, DLP, Microsoft Defender |
| การบริหารจัดการ | Google Admin Console | Microsoft Admin Center + Azure AD |
| ราคา | $6–$18/ผู้ใช้/เดือน | $6–$22/ผู้ใช้/เดือน |
การวิเคราะห์เชิงลึก: จุดแข็งและข้อจำกัด
Google Workspace – คล่องตัวและเรียบง่าย
ข้อดี:
- ทำงานจากทุกอุปกรณ์ง่าย
- Collaboration แบบเรียลไทม์
- ไม่ต้องตั้งค่า IT เยอะ
ข้อจำกัด:
- ฟีเจอร์เอกสารขั้นสูงยังไม่เท่า Microsoft
- การควบคุมสิทธิ์เชิงลึกไม่เหมาะกับองค์กรใหญ่
- Startup / SME / ทีมรีโมต
- องค์กรปรับเปลี่ยนบ่อย
Microsoft 365 – ครบเครื่องและควบคุมได้
ข้อดี:
- ฟีเจอร์ Office Desktop ครบ
- ระบบความปลอดภัยสูง
- บริหารจัดการผู้ใช้และระบบ IT ได้ละเอียด
ข้อจำกัด:
- ต้องมีฝ่าย IT ดูแล
- Collaboration แบบออนไลน์ไม่ลื่นเท่า Google
- องค์กรขนาดกลาง–ใหญ่
- ทีมที่ต้องการความปลอดภัยและ Compliance สูง
ระบบไหนเหมาะกับใคร?
| ประเภทองค์กร | ระบบที่แนะนำ |
|---|---|
| Startup / SME | ✅ Google Workspace |
| ทีมรีโมต / Hybrid Team | ✅ Google Workspace |
| องค์กรขนาดกลาง | ✅ ทั้งสองระบบขึ้นกับทีม |
| องค์กรขนาดใหญ่ / มีฝ่าย IT | ✅ Microsoft 365 |
| องค์กรต้องการควบคุมข้อมูลสูง | ✅ Microsoft 365 |
สรุป: เลือกเครื่องมือที่ใช่สำหรับทีมของคุณ
หากเน้น ความง่าย, คล่องตัว, ทำงานออนไลน์เต็มรูปแบบ → Google Workspace
หากเน้น ฟีเจอร์ครบ, โปรแกรม Desktop, ความปลอดภัยสูง, Compliance → Microsoft 365
เครื่องมือที่ดีไม่ได้วัดที่ชื่อแบรนด์ แต่ขึ้นอยู่กับว่า มันช่วยให้ทีมคุณทำงานได้เต็มศักยภาพหรือไม่
แชร์บทความนี้
Admin User
ผู้เขียนบทความ
บทความที่เกี่ยวข้อง
